В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь, при реализации товаров (работ, услуг) плательщик обязан обеспечивать прием средств платежа в случаях и порядке, установленных законодательством.
Данный порядок определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа», которым утверждено Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа.
Согласно пункту 4 Положения, при приеме денежных средств кассир обязан проводить с использованием кассового оборудования (кассового аппарата, оснащенного средством контроля налоговых органов либо программной кассы) суммы принятых платежей (наличные денежные средства, денежные средства при расчетах с использованием банковских платежных карточек) и выдать покупателю (потребителю) платежный документ (кассовый чек), подтверждающий оплату товара (работы, услуги). Это правило распространяется в том числе на авансовые платежи, задаток, деньги, принимаемые в качестве залога. Таким образом, факт оплаты товара (работы, услуги) должен подтверждаться выдачей покупателю кассового чека на бумажном носителе.
При согласии покупателя субъекты хозяйствования вправе формировать и выдавать покупателю (потребителю) кассовый чек только в электронном виде. При этом согласие покупателя, которое может выражаться в устной форме, должно быть получено до момента приема кассиром денежных средств.
Кассовый чек подтверждает оплату за приобретенные товары (работы, услуги) и является в том числе гарантией для защиты прав потребителей. Получив чек, гражданин понимает, что его деньги не прошли мимо кассы продавца и с этой суммы будут уплачены налоги в государственный бюджет.
За нарушение законодательства предусмотрена административная ответственность по статье 13.14 КоАП – налагается штраф в размере до 30 базовых величин, на индивидуального предпринимателя – до 50 базовых величин, на юридическое лицо – до 100 базовых величин.
